Sampung Magagandang Tip para sa Badyet na Paglalakbay sa Negosyo

2024 May -akda: Cyrus Reynolds | [email protected]. Huling binago: 2024-02-09 10:47

Ang badyet na paglalakbay sa negosyo ay mas mahalaga ngayon kaysa sa anumang iba pang oras sa ating kasaysayan. Ang mga badyet sa paglalakbay ay nasa ilalim ng higit na pagsisiyasat. Gusto ng mga CEO na nakakabawas sa gastos na mas kaunting biyahe ang kanilang mga manggagawa. Nais din nilang ang mga gastos sa mga biyahe na talagang kinakailangan ay panatilihin sa mga responsableng minimum. Sa kasamaang palad, ang ilan sa mga hakbang sa pagbawas sa gastos na ginagamit ng mga manlalakbay sa paglilibang ay hindi praktikal o imposible pa nga sa mundo ng paglalakbay sa negosyo. Narito ang ilang tip na makakatulong sa iyong makagawa ng mas kasiya-siyang ulat sa gastos.

Bumuo ng Makatotohanan, Nakabatay sa Destinasyon na Badyet

Ang isang badyet ay dapat na makatotohanan at nakabatay sa mga gastos sa patutunguhan sa halip na isang arbitrary per diem figure. Huwag magpadala ng isang tao sa New York at Cedar Rapids na may parehong account sa gastos. Maaari mong malaman kung magkano ang magagastos upang magpadala ng isang empleyado sa isang partikular na biyahe bago siya umalis papuntang airport. Kung kailangan mong maglakbay sa mga mamahaling destinasyon, huwag mawalan ng pag-asa. Marami sa pinakamalaki at pinakamamahal na lungsod ang nag-aalok din ng mga bentahe sa pagtitipid ng pera. Paris, London at New York, halimbawa, lahat ay nag-aalok ng lubos na binuo at mahusay na mga subway system. Posibleng maglakbay sa loob ng mga lungsod na ito nang napakamura.

Maliliit na Negosyo: Magtalaga ng In-House na Eksperto sa Paglalakbay

Alam mo bang mayroonhindi bababa sa limang tool sa Internet na magagamit mo upang subaybayan ang mga pamasahe, kabilang ang isa na magsasabi sa iyo kung ano ang binayaran ng mga tao sa isang partikular na ruta sa nakalipas na ilang araw?

Ang pagkakaroon ng ganitong uri ng impormasyon na naka-bookmark ay makakatulong sa isang tao sa iyong maliit na negosyo na maging isang uri ng in-house na "travel bureau." Ipapamilyar ang taong iyon sa Priceline, mga pagrenta ng kotse, at mga pass sa transportasyon. Pagkatapos ay hayaan ang iyong eksperto na mag-ayos para sa lahat.

Makipag-ayos sa Mga Rate ng Hotel sa Mga Madalas Bisitahin na Destinasyon

Mapapangiti ang mga innkeeper, ngunit maaari kang makipag-ayos minsan sa mga hotel sa mga rate. Kung mananatili ka sa isang partikular na hotel ng 10 gabi sa susunod na ilang buwan, iyon ay 10 gabi kung saan hindi na nila kailangang mag-alala tungkol sa isang bakanteng kuwarto. Dapat ay may espesyal na halaga iyon kung magbabayad ka nang maaga. Hindi masakit magtanong. Ang mga hotel ay nagbibigay ng mga pahinga at "corporate rates" sa lahat ng oras…hindi lang nila ina-advertise ang katotohanan. Kung makukuha ka nilang magbayad ng buong halaga, masaya sila. Kung masasabi mo sa kanila na ito ay nasa pagitan ng kanilang property at isa pa sa kalye para sa iyong 20 gabi ng negosyo ngayong quarter, madalas silang mag-aalok ng ilang uri ng diskwento.

Iwasang Gawing Pinakamahalagang Pagkain ang Hapunan sa Araw

Halos palaging mas mura ang mag-imbita ng mga kliyente sa isang masarap na tanghalian kaysa sa isang masarap na hapunan. Minsan ang isang restaurant na hindi mo kayang bayaran para sa hapunan ay pasok sa badyet sa oras ng tanghalian. Kasama ang parehong mga linyang ito, punan ang isang libreng almusal kung ito ay inaalok sa iyong hotel. Maaaring mabawasan ang tuksong mag-order ng mamahaling tanghalian o hapunan.

Mag-pack nang Banaya

Hindi palagingposibleng mag-empake nang basta-basta para sa isang business trip, ngunit kapag mas kaunti ang iyong lug, mas maraming gastos ang posible. Nakikita ko ang mga business traveler na sumasakay ng lokal na mass transit papunta sa airport sa lahat ng oras--ngunit ang mga manlalakbay na iyon ay walang tatlong mabibigat na bag sa hila. Sila ay mga carry-on na manlalakbay na alam na maaaring nagkakahalaga ng $4.50 upang sumakay sa mass transit sa halip na magbayad ng isang driver ng taksi ng $30.

Three Car Rental Strategies

Minsan, sulit na mag-book ng pinakamaliit na modelo sa pinakamababang presyo, lalo na sa mga lugar kung saan maaaring wala silang maraming sub-compact na sasakyan sa stock. Kung maubusan ang mga ito, kinakailangan nilang i-upgrade ka sa sub-compact na presyo.

Iwaksi ang insurance na inaalok sa car rental counter kung saklaw ka ng iyong personal na auto insurance o ng iyong credit card. Ang saklaw ng pag-arkila ng kotse ay malamang na magastos.

Palaging humingi ng kotse na may punong tangke ng gasolina, at siguraduhing ibalik ito nang puno. Sa ganoong paraan, babayaran mo lang ang gas na iyong sinusunog.

Huwag Mag-panic sa Mga Maikling-Notice na Biyahe

Una, tingnan ang mga page ng "espesyal na alok" ng airline at ang mga airline na may badyet. Ang timog-kanluran, halimbawa, ay karaniwang may "walk-up" (araw ng) pamasahe na makabuluhang mas mura kaysa sa mga kakumpitensya nito. Mag-ingat sa paggamit ng Priceline para sa mga flight, dahil maaari kang makakuha ng ilang hindi kasiya-siyang iskedyul kapalit ng iyong mga matitipid. Sa mga hotel, madalas na gumagana nang mahusay ang Priceline.

Mag-bid sa Mga Mataas na Hotel para Maka-secure ng Presyo ng Badyet

Ang "splurge" ay minsan ay isang pangangailangan sa negosyo. Hindi mo gustong bilhan ang iyong kliyente ng murang steak, at ayaw mong ihatid ka nila sa Roach Trap Motel. Ang hamon ay magbigay ng kalidad sa isang makatwirang presyo.

Ang paggamit ng Internet upang mag-book ng mga pamasahe, hotel, at maging ng mga mesa sa mga restaurant ay ginagawang hindi gaanong mapanganib ang mga splurges na ito sa kalusugan ng iyong badyet. Halimbawa, ang Priceline o Hotwire kung minsan ay nagbibigay-daan sa iyo na bumili ng tatlo o apat na bituin na silid (at ang mga serbisyong kasama nito) sa isang-o dalawang-star na presyo. Maaari kang gumamit ng mga online na gabay sa menu para maghanap ng mga restaurant na upscale ngunit hindi masyadong mahal.

Book Air Travel para sa Gitnang Linggo

Ang mga pananatili sa Sabado ng gabi ay nawawala habang nagsusulat ang mga budget airline ng mga bagong panuntunan sa airfare. Ngunit ang ilang mga airfare ay nangangailangan pa rin ng pananatili sa Sabado ng gabi. Karamihan sa mga business traveller ay gustong umuwi kapag weekend, ngunit kung makakagawa ka ng biyahe para masulit ang mas mababang pamasahe, ito ay dapat isaalang-alang.

Speaking of Saturday, isa ito sa tatlong pinakamurang araw para lumipad, kasama ng Martes at Miyerkules. Ang mga Huwebes ay mahigpit na sinusundan. Ang Lunes at Biyernes ay madalas na mas mahal. Mag-book nang naaayon.

Ibigay ang Mini-Bar at In-Room Movie Selector

Ito ay malinaw na payo, ngunit ito ay umuulit: ibigay ang mini-bar! Mag-iisip ka nang dalawang beses tungkol sa pagbabayad ng $8 para sa isang pakete ng mani sa bakasyon, kaya bakit iba ang isang business trip? Ang parehong ay totoo sa $20 in-room na mga pelikula. Mag-pack na lang ng magandang libro o DVD para panoorin sa iyong laptop.